Datenschatz in Datonia – Wie du Daten im Büroalltag schützt

Praktischer Datenschutz für Mitarbeitende – was dich im Kurs erwartet

In Datonia – dein Abenteuer im Datenschutz-Alltag lernst du in nur ca. 90 Minuten, wie du im Büroalltag sicher und DSGVO-konform mit Daten umgehst – verständlich, praxisnah und mit einer Prise Storytelling statt Paragrafen-Wüste.

Du begleitest den Alltag im „Königreich Datonia“ und erfährst dabei, was personenbezogene Daten sind, welche besonders sensiblen Daten die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) schützt und welche Grundprinzipien der Datenverarbeitung (z. B. Zweckbindung, Datenminimierung, Speicherbegrenzung) für dein Unternehmen gelten. Du lernst die wichtigsten Betroffenenrechte, die Rollen von Verantwortlichen und Auftragsverarbeitern kennen und siehst konkret, wie guter Datenschutz im Unternehmen bei E-Mails, Dateien, Passwörtern, Fotos und im Umgang mit Datenpannen aussieht.

Der Kurs richtet sich bewusst an Mitarbeitende in „ganz normalen“ Bürojobs – ohne Jurastudium und ohne IT-Background. Statt trockener Theorie bekommst du ein kurzes, interaktives E-Learning zur DSGVO-Schulung von Mitarbeitenden, mit Beispielen aus deinem Arbeitsalltag und kleinen Quizfragen zur Selbstkontrolle.

Wenn du einen Datenschutzkurs online suchst, der Fachbegriffe wie DSGVO, personenbezogene Daten, Betroffenenrechte und Datenpanne erklärt – aber so, dass du sie wirklich im Alltag anwenden kannst – dann ist Datonia dein Einstieg in sicheren und professionellen Umgang mit Daten.

Auf welchen Informationen basiert der Kurs?

Der gesamte Kurs basiert auf:

✔️ Den gesetzlichen Vorgaben der DSGVO (EU-Datenschutz-Grundverordnung)

Insbesondere auf folgenden Kernartikeln und Prinzipien:

  • Art. 4 DSGVO – Definitionen (u. a. personenbezogene Daten, Verantwortlicher, Auftragsverarbeiter)
  • Art. 5 DSGVO – Grundsätze der Datenverarbeitung (Rechtmäßigkeit, Transparenz, Zweckbindung, Datenminimierung, Richtigkeit, Speicherbegrenzung, Integrität/Vertraulichkeit, Rechenschaftspflicht)
  • Art. 6 DSGVO – Rechtmäßigkeit der Verarbeitung
  • Art. 12–23 DSGVO – Betroffenenrechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung etc.)
  • Art. 28 DSGVO – Regeln für Auftragsverarbeitung
  • Art. 32 DSGVO – Sicherheit der Verarbeitung
  • Art. 33 & 34 DSGVO – Meldung von Datenpannen

✔️ Best Practices aus der betrieblichen Datenschutzpraxis

(wie sie von Datenschutzbeauftragten und Datenschutzbehörden empfohlen werden), u. a.:

  • Grundprinzipien für Mitarbeiterschulungen
  • Umgang mit E-Mails, Dateien, Zugriffen, Fotos und Passwörtern
  • Clean-Desk-Policy & Need-to-know-Prinzip
  • Vorgehen bei Verdacht auf Datenpannen
  • Kommunikation mit Betroffenen und internen Stellen

✔️ Empfehlungen deutscher Aufsichtsbehörden

z. B. typische Orientierungshilfen zu:

  • Datenpannen
  • Auftragsverarbeitung
  • Umgang mit personenbezogenen Daten im Beschäftigtenverhältnis
  • Technische und organisatorische Maßnahmen

✔️ Übliche Inhalte von Mitarbeitendenschulungen

wie sie in Unternehmen, Verwaltungen und Organisationen etabliert sind – aber hier bewusst in Storytelling-Form, damit es leicht verständlich und angenehmer zu lesen ist.

Dieser Kurs wurde mit Unterstützung von KI erstellt.

Kurs Inhalt

Lektion 1 – Willkommen im Reich der Daten
5 Themen
Warum Datenschutz dich persönlich betrifft
Normale und „besondere“ Daten – nicht alle Schätze sind gleich
Warum ist Datenschutz für Unternehmen und Mitarbeitende wichtig?
Mini-Abenteuer: Erkennst du personenbezogene Daten?
Abschluss
Lektion 2 – Die sieben Datenregeln von Datonia
9 Themen
Warum es Regeln für den Datenschatz gibt
Regel 1: Fairness und Transparenz – „Spiel nicht im Geheimen“
Regel 2: Zweckbindung – „Daten sind keine Wanderpokale“
Regel 3: Datenminimierung – „Nur so viel wie nötig“
Regel 4: Richtigkeit – „Falsche Daten, falsche Entscheidungen“
Regel 5: Speicherbegrenzung – „Daten haben kein ewiges Leben“
Mini-Szene aus Datonia: Welche Regel verstößt hier?
Lektion 3 – Die Bürger:innen von Datonia und ihre Datenrechte
8 Themen
1 Test
Die Menschen im Königreich und ihre Macht über Daten
Das Recht auf Auskunft – „Zeig mir, was du über mich weißt“
Datenübertragbarkeit – „Ich nehme meine Daten mit“
Was bedeutet das alles für dich im Alltag?
Mini-Quiz: Datenrechte in Datonia
Lektion 4 – Wer hat welchen Hut auf in Datonia?
7 Themen
Warum es wichtig ist, wer wofür zuständig ist
Verantwortliche – die Hüter:innen des Datenschlosses
Auftragsverarbeiter – die Dienstleister im Hintergrund
Andere Spieler: gemeinsame Verantwortliche und „Empfänger“
Die Rolle der Datenschutzbeauftragten – die Berater:innen von Datonia
Und du? Deine Rolle als Datenhüter:in im Alltag
Kleine Szene aus Datonia: Wer hat welchen Hut auf?
Lektion 5 – Dein Büroalltag in Datonia
7 Themen
1 Test
Wo im Büroalltag Daten „herausfallen“
E-Mails und Messenger – kleine Nachrichten, große Wirkung
Dateien, Ablage und das „Need-to-know“-Prinzip
Clean Desk, Bildschirm und Papier – auch analoge Daten sind Daten
Passwörter und 2FA – der Schlüssel zum Datenschatz
Social Media, Fotos und „Mal kurz ein Bild vom Team“
Kleine Alltagsszene: Drei kurze Stopps in Datonia
Mini-Quiz: Datenschutz im Büroalltag
Lektion 6 – Wenn im Datenschloss etwas schiefgeht
7 Themen
Was ist überhaupt eine Datenpanne?
Warum Datenpannen kein Weltuntergang, aber ernst sind
Typische Pannen im Büroalltag von Datonia
Erste Regel: Ruhe bewahren, nichts vertuschen
Zweite Regel: Schnell intern melden
Dritte Regel: Nicht selbst „aufräumen“, ohne Rücksprache
Kleine Szene aus Datonia: Eine Panne, drei Reaktionen
Lektion 7 – Was nehme ich mit aus Datonia?
3 Themen
Du und der Datenschatz – was jetzt klarer ist
Dein persönlicher Datenschutz-Kompass
Was du morgen konkret anders machen kannst
Abschluss Test
Quiz 1
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